[Uebungsleiter Bergzeit] [Bergzeit Ettlingen] Planung unserer Ausfahrten

Do Aug 27 23:40:57 CEST 2026

Hallo liebe Übungsleiter, 

die Mitgliederversammlung liegt bereits einige Zeit zurück und ich habe wieder etwas Zeit verstreichen lassen mit meiner Mail – entschuldigt bitte. 

Da aber auch die Wintersaison mit großen Schritten auf uns zukommt und hoffentlich niederschlagsreicher wird als die vergangene (und der Sommer 😲) sollten wir uns an die Planung machen. 

Wichtige Links und Voraussetzungen: 

*	Nextcloud-Zugang

*	Bitte überprüft, ob ihr Kalenderzugriff habt: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/apps/calendar/dayGridMonth/2027-01-01 
*	Liste für Gruppenunterkünfte in Word in Nextcloud: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/341341 
--> Bitte an alle ÜL, die bereits eine Ausfahrt in eine coole und weiterempfehlenswerte Unterkunft hatten, nehmt diese dort gerne auf. Aus den Unterlagen der vergangen Ausfahrten wurden bereites einige eingetragen. Prüft diese bitte und nehmt ggf. weitere mit auf. Falls euch noch weitere sinnvolle Kategorien einfallen könnt ihr diese ebenfalls ergänzen.
*	WhatsApp-Gruppe für die Saisonplanung: https://chat.whatsapp.com/GTVOyu7nLpLLDH02Wwtvop

--> Bitte tretet der Gruppe bei, damit wir uns untereinander abstimmen können. 

Der Plan: 

*	Es gibt eine große Planungstabelle, bei der auf dem ersten Tabellenblatt eine Checkliste ist. Diese Checkliste bitten wir euch Schritt für Schritt durchzugehen: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/341336 

--> Ja, diese Tabelle enthält noch einige Unklarheiten bzgl. easyVerein. Das müssen wir dann on-the-fly abklären, wie das funktioniert.

*	Datum, ungefähres Tourengebiet und evtl. sogar schon eine / mehrere Unterkünfte in der Auswahl sollten bis 6. September stehen – kriegen wir das hin?
*	Der finale Plan sollte dann bis zur Maibike stehen, die am 27. September stattfindet.
*	Bitte haltet den oben verlinkten Kalender aktuell: sucht euch ein freies Wochenende, schickt eine Nachricht in die WhatsApp-Gruppe, was ihr vorhabt und blockiert das Wochenende im Kalender – wichtig, bitte in den BRGZT-Kalender eintragen: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/apps/calendar/dayGridMonth/2027-01-01 

Vorgehen: Wir stellen die Ausfahrten so schnell wie möglich fertig. Durch die sehr verspätete Mail wackelt natürlich der generelle Zeitplan. Dennoch ist das Ziel, die Ausschreibungen zumindest mit Datum, Ort und Erfahrungslevel (Einsteiger / Fortgeschritten / Hochtour) an der Maibike vorstellen zu können. Im Anschluss kommunizieren wir das Datum und die Uhrzeit, ab wann die Ausschreibungen buchbar sind, an unseren Mitgliederverteiler. Zeitnah im Anschluss werden wir dann an den großen Verteiler schreiben.

Hinweis Übungsleiterpunkte: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/218896

Ein Übungsleiterpunkt ist momentan 20 EUR wert. Wir kalkulieren üblicherweise für einen Tag 2 ÜL-Punkte. Für ein verlängertes Wochenende von Freitag bis Sonntag sind das dann bspw. 3 Tage x 2 ÜL-Punkte = 6 ÜL-Punkte. In der Richtlinie steht, dass der Organisator 50 % der kalkulierten Punkte zusätzlich bekommt, also 6 ÜL-Punkte x 1,5 = 9 ÜL-Punkte. Diese müsst ihr bitte in der Kalkulation mit einrechnen.

Ausschreibung: Wenn ihr nicht selbst mit Scribus, unserem Open-Source-Tool zur Ausschreibungserstellung vertraut seid, ist unser präferierter Weg, uns die die Informationen anderweitig zur Verfügung zu stellen (siehe Planungs-Tabelle, Checkliste, Punkt 7).

Hinweis zum Teilen aus Nextcloud: Wenn ihr etwas aus der Nextcloud teilt, macht das bitte nur über den internen Link. So können wir sicherstellen, dass niemand von außerhalb zugreifen kann: 

Mir ist bewusst, dass einige auf dem Verteiler nicht mehr aktiv sind: bitte meldet euch, dann nehmen wir euch gerne aus dem Verteiler und bei Bedarf wieder auf.

Viele Grüße

Julian

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