From pascal.suhm at bergzeit-ettlingen.de Fri Sep 11 10:19:01 2026 From: pascal.suhm at bergzeit-ettlingen.de (pascal.suhm at bergzeit-ettlingen.de) Date: Fri, 11 Sep 2026 10:19:01 +0200 Subject: [Uebungsleiter Bergzeit] Ausschreibungsvorlagen und weitere Infos zur Planung Message-ID: Hallo zusammen, die Sommerferien sind schon wieder fast vorbei und in zwei Wochen steht bereits die Mai-Bike an. Daher wird es auch Zeit unsere Ausfahrten für kommende Saison weiter abzustimmen. Im Folgenden einige Informationen zu den neu erstellten Ausschreibungsvorlagen sowie zum generellen Vorgehen während des Planungsprozesses: Ausschreibungsvorlagen * Wir haben euch drei neue Scribus-Vorlagen zum Erstellen der Ausschreibungen bereitgestellt. Diese findet ihr in Nextcloud unter: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/237203 * Unterteilt sind diese in "Pauschal", "AV-Hütte" und "SelbstversorgerTal". Bitte orientiert euch bei der Planung euer Ausfahrten an diesen Vorlagen. Im Anhang findet ihr die drei Vorlagen auch nochmal als PDF * Sofern ihr keine Erfahrung mit der Bearbeitung in Scribus habt, schickt uns gerne eure Inhalte formlos zu. Ausschreibungstyp * Neben der Sörenberg-Ausfahrt können wir diese Saison noch eine weitere Ausfahrt pauschal ausschreiben. Dies ist größeren (Doppel-) Ausfahrten mit Selbstversorgung vorbehalten. Ich dachte hier ggf. an die geplante Ausfahrt von Jojo, Vivi und Bea? Ihr könnt euch diesbezüglich gerne einmal kurz bei mir melden. * Alle weiteren Ausfahrten bitte nach den Vorlagen "AV-Hütte" oder "SelbstversorgerTal" planen. Planung der Ausfahrten (bei Nicht-Pauschalreisen) * Kalkulation (Vorlage für die Gesamtkalkulation weiterhin hier zu finden: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/341336) * Der Teilnahmebetrag bei Nicht-Pauschalreisen errechnet sich wie folgt: * Alle Kosten des ÜL, d.h. ÜL-Punkte, Übernachtung, An-/Abreise und ggf. Verpflegung * Die Teilnehmenden müssen dann zzgl. zum Teilnahmebetrag noch alle eigenen Kosten tragen (ÜN, Verpflegung, An-/Abreise) * Stadtmobil (An-/Abreise) * Der ÜL/Tourenleiter darf vorab ein Stadtmobil über den Bergzeit Ettlingen e.V. Account reservieren. Dies gilt als Vorschlag zur gemeinschaftlichen Anreise. Beim ersten Teilnehmertreffen nach Anmeldung zur Ausfahrt wird den Teilnehmern vorgeschlagen die Anreise gemeinsam mit einem 9-Sitzer Bus von Stadtmobil durchzuführen. Sofern diese zustimmen, kann die Reservierung für das Fahrzeug bestehen bleiben. * Unterkunft * Online Buchungsportal (Booking.com o.Ä.) * Der ÜL darf vorab die Unterkunft buchen. Bitte darauf achten, dass eine kostenlose Stornierung bis mind. zum ersten Teilnehmertreffen möglich ist (ca. Anfang Nov.). * Bei dem ersten Teilnehmertreffen wird die Unterkunft den Teilnehmern vorgeschlagen. Sollten diese einverstanden sein, dann bitte die Unterkunft stornieren und von einem Teilnehmer neu buchen. * Direkte Anfrage beim Vermieter (z.B. Selbstversorgerhaus) * Bitte zunächst anfragen, ob eine eine unverbindliche Reservierung bis zum ersten Teilnehmertreffen (Anfang Nov.) möglich ist. * Beim ersten Teilnehmertreffen wird die Unterkunft den Teilnehmern vorgeschlagen. Sollten diese einverstanden sein, dann bitte verbindliche Bestätigung der Reservierung durch einen Teilnehmer. * AV-Hütte * Der ÜL darf vorab die AV-Hütte reservieren. Bitte darauf achten, dass möglichst keine Vorabzahlung notwendig ist. * Beim ersten Teilnehmertreffen wird die Unterkunft den Teilnehmern präsentiert. Sollten diese einverstanden sein, kann die getätigte Reservierung des ÜL bestehen bleiben. Zeitplan * Bitte denkt daran, dass wir an der Mai-Bike (27.09.26) eine Übersicht unserer Ausfahrten aushängen möchten. Auf dieser Übersicht ist zumindest der Titel und das Datum eurer Ausfahrt zu sehen. Damit wir die Übersicht noch rechtzeitig erstellen können benötigen wir diese Information bis spätestens bis Donnerstag 24.09.26 20 Uhr von euch. * Die fertige Ausschreibung inkl. Kalkulation wird dann bis spätestens Freitag, 2.10.26 benötigt. Uns ist bewusst, dass es relative viele Informationen für euch sind. Wir hoffen, dass trotzdem alles verständlich ist. Bei Fragen könnt ihr euch gerne bei mir melden. Weitere Terminabstimmungen zum Thema Ausschreibungen nehmen wir am besten in der neuen WhatsApp Gruppe vor. Viele Grüße Pascal -------------- nächster Teil -------------- Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt... URL: -------------- nächster Teil -------------- Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt... Dateiname : VorlageAusschreibungen_Saison26-27.pdf Dateityp : application/pdf Dateigröße : 1278775 bytes Beschreibung: nicht verfügbar URL :