[Uebungsleiter Bergzeit] Ausschreibungsvorlagen und weitere Infos zur Planung

[pascal.suhm at bergzeit-ettlingen.de]

Hallo zusammen,

die Sommerferien sind schon wieder fast vorbei und in zwei Wochen steht 
bereits die Mai-Bike an.
Daher wird es auch Zeit unsere Ausfahrten für kommende Saison weiter 
abzustimmen.
Im Folgenden einige Informationen zu den neu erstellten 
Ausschreibungsvorlagen sowie zum generellen Vorgehen während des 
Planungsprozesses:

      Ausschreibungsvorlagen

	* Wir haben euch drei neue Scribus-Vorlagen zum Erstellen der 
Ausschreibungen bereitgestellt. Diese findet ihr in Nextcloud unter: 
https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/237203

	* Unterteilt sind diese in "Pauschal", "AV-Hütte" und 
"SelbstversorgerTal". Bitte orientiert euch bei der Planung euer 
Ausfahrten an diesen Vorlagen.
Im Anhang findet ihr die drei Vorlagen auch nochmal als PDF 	* Sofern 
ihr keine Erfahrung mit der Bearbeitung in Scribus habt, schickt uns 
gerne eure Inhalte formlos zu.

     Ausschreibungstyp

	* Neben der Sörenberg-Ausfahrt können wir diese Saison noch eine 
weitere Ausfahrt pauschal ausschreiben. Dies ist größeren (Doppel-) 
Ausfahrten mit Selbstversorgung vorbehalten.
Ich dachte hier ggf. an die geplante Ausfahrt von Jojo, Vivi und Bea? 
Ihr könnt euch diesbezüglich gerne einmal kurz bei mir melden. 	* Alle 
weiteren Ausfahrten bitte nach den Vorlagen "AV-Hütte" oder 
"SelbstversorgerTal" planen.

     Planung der Ausfahrten (bei Nicht-Pauschalreisen)

	* Kalkulation (Vorlage für die Gesamtkalkulation weiterhin hier zu 
finden: https://nextcloud.bergzeit-ettlingen.de/f/341336)

	* Der Teilnahmebetrag bei Nicht-Pauschalreisen errechnet sich wie 
folgt:

  	* Alle Kosten des ÜL, d.h. ÜL-Punkte, Übernachtung, An-/Abreise und 
ggf. Verpflegung

  	* Die Teilnehmenden müssen dann zzgl. zum Teilnahmebetrag noch alle 
eigenen Kosten tragen (ÜN, Verpflegung, An-/Abreise)

	* Stadtmobil (An-/Abreise)

  	* Der ÜL/Tourenleiter darf vorab ein Stadtmobil über den Bergzeit 
Ettlingen e.V. Account reservieren. Dies gilt als Vorschlag zur 
gemeinschaftlichen Anreise. Beim ersten Teilnehmertreffen nach Anmeldung 
zur Ausfahrt wird den Teilnehmern vorgeschlagen die Anreise gemeinsam 
mit einem 9-Sitzer Bus von Stadtmobil durchzuführen. Sofern diese 
zustimmen, kann die Reservierung für das Fahrzeug bestehen bleiben.

	* Unterkunft

	* Online Buchungsportal (Booking.com o.Ä.)

  	* Der ÜL darf vorab die Unterkunft buchen. Bitte darauf achten, dass 
eine kostenlose Stornierung bis mind. zum ersten Teilnehmertreffen 
möglich ist (ca. Anfang Nov.).
  	* Bei dem ersten Teilnehmertreffen wird die Unterkunft den Teilnehmern 
vorgeschlagen. Sollten diese einverstanden sein, dann bitte die 
Unterkunft stornieren und von einem Teilnehmer neu buchen.

	* Direkte Anfrage beim Vermieter (z.B. Selbstversorgerhaus)

  	* Bitte zunächst anfragen, ob eine eine unverbindliche Reservierung 
bis zum ersten Teilnehmertreffen (Anfang Nov.) möglich ist.
  	* Beim ersten Teilnehmertreffen wird die Unterkunft den Teilnehmern 
vorgeschlagen. Sollten diese einverstanden sein, dann bitte verbindliche 
Bestätigung der Reservierung durch einen Teilnehmer.

	* AV-Hütte

  	* Der ÜL darf vorab die AV-Hütte reservieren. Bitte darauf achten, 
dass möglichst keine Vorabzahlung notwendig ist.

	* Beim ersten Teilnehmertreffen wird die Unterkunft den Teilnehmern 
präsentiert. Sollten diese einverstanden sein, kann die getätigte 
Reservierung des ÜL bestehen bleiben.

     Zeitplan

	* Bitte denkt daran, dass wir an der Mai-Bike (27.09.26) eine Übersicht 
unserer Ausfahrten aushängen möchten. Auf dieser Übersicht ist zumindest 
der Titel und das Datum eurer Ausfahrt zu sehen. Damit wir die Übersicht 
noch rechtzeitig erstellen können benötigen wir diese Information bis 
spätestens bis Donnerstag 24.09.26 20 Uhr von euch.
  	* Die fertige Ausschreibung inkl. Kalkulation wird dann bis spätestens 
Freitag, 2.10.26 benötigt.

Uns ist bewusst, dass es relative viele Informationen für euch sind. Wir 
hoffen, dass trotzdem alles verständlich ist.
Bei Fragen könnt ihr euch gerne bei mir melden.

Weitere Terminabstimmungen zum Thema Ausschreibungen nehmen wir am 
besten in der neuen WhatsApp Gruppe vor.

Viele Grüße
Pascal
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